Bağımsız şehir oteli
Yoğun giriş-çıkış, Emniyet’e bağlı bildirim.
- KBS kuyruğu ve alan alan kopyalama
- Oda panosu ve temizlik
- Konaklama vergisi raporu
Türkiye’deki bağımsız oteller için
Söyleyin, otel yönetilsin.
Tek ekran, yazıyla ya da sesle komut. KBS, konaklama vergisi, temizlik ve kiracı sözleşmesi tek yerde. Yasal yükü HotelDing taşır.
Sesli komut: pilotta (2027 Q1)
Örnek veri
Klavyeye dokunmadan resepsiyon.
Komut çubuğuna yazın ya da söyleyin; HotelDing ne değişeceğini önce gösterir, siz onaylayınca uygular. Bir karta dokunun, önizlemeyi görün.
- Yazılı komut: Yakında (Aralık 2026)
- Sesli komut: Pilot (2027 Q1)
Etki önizlemesi Örnek veri
temiz 105
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Oda 105 temizlik | Kirli | Temiz |
| Temizlik kaydı | — | Saat ve personel ile |
24 saat içinde geri alınabilir.
103 bakiye tahsil, 5.000 nakit
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Oda 103 bakiye | 5.000 ₺ | 0 ₺ |
| Ödeme | — | +5.000 ₺ nakit |
Kasa özetine düşer; 24 saat içinde geri alınabilir.
yarın 3 kişi 2 gece fiyat teklifi
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Belge | — | Fiyat teklifi (yazdırılabilir) |
| Oda tipi | — | Aile odası · 3 kişi · 2 gece |
Fiyat, otelin kendi fiyat listesinden gelir.
bu hafta boş odalar
| Ne değişir | Şimdi | Sonra |
|---|---|---|
| Liste | — | 102, 105, 201 (gün gün) |
| Değişiklik | — | Yok · yalnız okuma |
Boş oda listesi belgesi olarak da yazdırılır.
Komutun kuralları
- Önce önizleme
Hiçbir komut doğrudan uygulanmaz; eski ve yeni değer yan yana.
- Tek dokunuşla uygula
Sesle “evet” yetmez; Uygula’ya siz basarsınız.
- 24 saat geri al
Geri alınamayan işlem kırmızı işaretlenir ve ayrı onay ister.
- Ses kaydı saklanmaz
Ses tarayıcıda yazıya çevrilir; kayıt sunucuya gitmez.
- Kimlik no yapay zekâya gitmez
TC kimlik ve pasaport numarası hiçbir modele gönderilmez.
- Rol yetkileri aynen geçerli
Kat görevlisi yalnız temizlik komutu verebilir.
Bir otel günü
Sabahtan ay sonuna, resepsiyonun her gün yaptığı işler. Hazır olmayan adım rozetli.
08:00
Sabah özeti e-postası
Doluluk, bugün gelen ve çıkanlar, dünkü tahsilat, bekleyen bildirimler. Misafir adı içermez.
Yakında · 2026 Q412:00
Çıkış, temizlik, bakiye
Çıkışta oda kendiliğinden “kirli” olur ve temizlik kaydı açılır. Ödenmemiş bakiye varsa çıkış durur, ayrı onay ister.
Hazır14:00
Giriş ve KBS kuyruğu
Her giriş bildirim kuyruğuna düşer. Emniyet’e bağlı tesiste alanlar KBS formundaki sırayla kopyalanır; gecikme renkle uyarılır.
Hazır · Jandarma otomatik gönderim pilotta18:00
Boş oda listesi
Gece gelen telefona hazır: bu gece ve bu hafta boş odalar, oda tipi ve liste fiyatıyla, yazdırılabilir.
HazırAy sonu
Konaklama vergisi raporu
Orana göre matrah ve vergi, taslak fatura sayısı, beyanın son günü. Oranlar tarih aralıklı tutulur.
Hazır
Bugün hazır olanlar
Aşağıdakilerin hepsi panelde çalışıyor. Tarayıcıda açılır, kurulacak program yok.
-
Oda panosu
Oda oda durum, temizlik ve bugünün giriş-çıkışları tek bakışta.
Hazır -
Rezervasyon ve kapora
Rezervasyon, kapora, ödeme ve iade; çıkışta bakiye uyarısı.
Hazır -
KBS bildirim kuyruğu
Her giriş ve çıkış kuyrukta; Emniyet için alan alan kopyalama ekranı, gecikme rozetleri.
Hazır -
Konaklama vergisi raporu
Aylık matrah ve vergi, oran değişikliğine göre ayrı satırlar.
Hazır -
Kiracı modu ve sözleşme
Aylık konaklama, depozito, aylık tahsilat, 30/7 gün hatırlatma, yazdırılabilir sözleşme.
Hazır -
Tek tıkla belgeler
Fiyat teklifi, konfirmasyon, vize yazısı, boş oda listesi, temizlik listesi.
Hazır -
Rezervasyon talep formu
Web sitenize eklenen, ödeme almadan talep toplayan form.
Hazır -
Personel rolleri
Yönetici, resepsiyon ve kat görevlisi; her rol yalnız kendi ekranını görür.
Hazır -
Türkçe ve İngilizce
Arayüz ve belgeler iki dilde.
Hazır
Güven ve yasal yük
Misafir verisi otelinizin sorumluluğunda; HotelDing bunu taşımanıza yardım eder.
-
Her otelin verisi ayrı
Her değişiklikte otomatik test sorar: “A oteli B’nin verisini görebilir mi?” Cevap hayır değilse değişiklik yayına çıkmaz.
-
Kimlik no şifreli
TC kimlik ve doğum tarihi veritabanında şifreli saklanır.
-
Kimlik fotokopisi alınmaz
Yalnız bildirim için gereken alanlar tutulur.
-
KVKK paketi
Aydınlatma metni, saklama süreleri ve silme işlemleri ürünün içinde.
Kaynaklar
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu; 2026 tutarları: Öner Hukuk, “Konaklama Tesisi Kimlik Bildirmeme Cezası ve İtiraz (2026)”. Bildirim terminaline bağlanmamak 170.903 TL, veri göndermemek 85.437 TL. oner.av.tr
- 11263 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı, Resmî Gazete 01.05.2026, sayı 33240: konaklama vergisi oranı 01.05.2026–31.12.2026 için %1.
Sırada ne var
Her kartta durum ve hedef dönem yazılı. Tarihler hedeftir, söz değildir.
- Hazır
- Yakında · 2026 Q4
- Pilot · 2027 Q1
- Yol haritası · 2027
- Değerlendiriliyor
Bugün hazır olanlar Hazır
- Hazır
Oda panosu
Oda oda durum, temizlik ve bugünün giriş-çıkışları tek bakışta.
- Hazır
Rezervasyon ve kapora
Rezervasyon, kapora, ödeme ve iade; çıkışta bakiye uyarısı.
- Hazır
KBS bildirim kuyruğu
Her giriş ve çıkış kuyrukta; Emniyet için alan alan kopyalama ekranı, gecikme rozetleri.
- Hazır
Konaklama vergisi raporu
Aylık matrah ve vergi, oran değişikliğine göre ayrı satırlar.
- Hazır
Kiracı modu ve sözleşme
Aylık konaklama, depozito, aylık tahsilat, 30/7 gün hatırlatma, yazdırılabilir sözleşme.
- Hazır
Tek tıkla belgeler
Fiyat teklifi, konfirmasyon, vize yazısı, boş oda listesi, temizlik listesi.
- Hazır
Rezervasyon talep formu
Web sitenize eklenen, ödeme almadan talep toplayan form.
- Hazır
Personel rolleri
Yönetici, resepsiyon ve kat görevlisi; her rol yalnız kendi ekranını görür.
- Hazır
Türkçe ve İngilizce
Arayüz ve belgeler iki dilde.
Yakında Yakında · 2026 Q4
- Yakında · 2026 Q4
e-Fatura / e-Arşiv
Entegratör üzerinden GİB’e gönderim; konaklama vergisi 0059 satırı.
- Yakında · 2026 Q4
WhatsApp’tan kat güncellemesi
Kat görevlisi “temiz 204” yazar; sahibe 08:00 özeti.
- Yakında · 2026 Q4
Yorum cevabı taslağı
Yapay zekâ taslak yazar, siz düzeltip gönderirsiniz.
- Yakında · 2026 Q4
Yazılı komut çubuğu
Beş sık komut, önizleme, 24 saat geri al.
- Yakında · 2026 Q4
Kurumsal anlaşma portalı
Anlaşmalı firma kendi girişiyle oda ayırır; aylık ekstre.
Pilot Pilot · 2027 Q1
- Pilot · 2027 Q1
Sesli komut
Söyleyin, yazıya dönsün; yine önizleme ve tek dokunuş.
- Pilot · 2027 Q1
WhatsApp Misafir Asistanı
Yalnız otel konularında ilk yanıt; gerektiğinde resepsiyona devir.
2027 Yol haritası · 2027
- Yol haritası · 2027
Sesli resepsiyon
Kaçan çağrıyı yakalar, talebi panele yazar.
- Yol haritası · 2027
Akıllı fiyat
Doluluk ve rakip fiyat takibiyle öneri.
- Yol haritası · 2027
QR online check-in
Misafir bilgisini gelmeden girer; ek hizmet satışı.
- Yol haritası · 2027
Proaktif öneriler
“103 bugün çıkıyor, bakiye 5.000 ₺ — tahsil et?”
Fikir aşamasında Değerlendiriliyor
- Değerlendiriliyor
Bu gece boş oda kampanyası
18:00’de boş odalar için hazır duyuru.
- Değerlendiriliyor
OTA komisyon sayacı
Aracıya ödenen komisyon ve doğrudan rezervasyon payı.
- Değerlendiriliyor
Etkinlik radarı
Fuar, sınav ve maç takvimi; fiyat uyarısı.
- Değerlendiriliyor
Patron asistanı
WhatsApp’tan “bu ay ne kazandık?”
- Değerlendiriliyor
Odadan QR arıza bildirimi
Misafir bildirir, iş emri açılır.
- Değerlendiriliyor
Yasal takvim ve ceza kalkanı
Beyan ve bildirim tarihleri, uyum raporu.
- Değerlendiriliyor
Online ödeme linki
Kapora için bağlantı.
- Değerlendiriliyor
Kayıp eşya defteri
Bulunan eşya, teslim kaydı.
- Değerlendiriliyor
Dijital karşılama rehberi
Wi-Fi, kahvaltı saati, ek hizmetler.
- Değerlendiriliyor
Hediye çeki
Online konaklama hediye çeki.
- Değerlendiriliyor
Canlı çevirmen
Yabancı misafirle resepsiyonda anında çeviri.
- Değerlendiriliyor
Dijital oda anahtarı
Akıllı kilitle telefondan giriş.
- Değerlendiriliyor
Odadan Instagram’a
Oda fotoğrafından hazır gönderi.
- Değerlendiriliyor
Grup ve düğün blokları
Blok oda, tek teklif bağlantısı, oda listesi.
- Değerlendiriliyor
Toplantı salonu
Salon takvimi, düzen ve paket teklifi.
- Değerlendiriliyor
Kurumsal ay sonu ekstresi
Firma onaylı ekstre, ardından fatura.
- Değerlendiriliyor
Misafir hafızası
Tekrar gelen misafirin tercihleri, açık rızayla.
- Değerlendiriliyor
Reklam koçu
Reklam harcaması ile doluluk yan yana.
- Değerlendiriliyor
Vardiya ve puantaj
Haftalık program, telefondan giriş-çıkış.
- Değerlendiriliyor
Yeşil otel
Havlu tercihi, tahmini su ve enerji raporu.
- Değerlendiriliyor
Kiracı portalı
Uzun kalan misafirin ödeme ve talep sayfası.
- Değerlendiriliyor
Otelin dijital ikizi
Panelde canlı 3D otel, oda oda durum.
- Değerlendiriliyor
Misafir nabzı
Memnun olmayan misafir için erken uyarı.
- Değerlendiriliyor
Sesli sabah özeti
WhatsApp’ta 60 saniyelik günaydın bülteni.
- Değerlendiriliyor
İlan doktoru
OTA ve Google ilanınız için düzeltme önerileri.
- Değerlendiriliyor
Doluluk tahmini
30 günlük doluluk ve gelir tahmini.
- Değerlendiriliyor
Oda 360°
Telefon fotoğraflarından oda turu.
- Değerlendiriliyor
Enerji avcısı
Boş odada klima ve ısıtmayı kapatır.
- Değerlendiriliyor
Gece karşılama
Geç gelen misafire girişte karşılama ekranı.
Hangisini önce istersiniz? Demo görüşmesinde oylayın.
Demo isteKimler için
Bağımsız oteller, apart oteller ve pansiyonlar: işletmesini kendisi çeviren, resepsiyonu birkaç kişiyle yürüten tesisler.
Apart otel / uzun konaklama
Aylık misafir, depozito ve sözleşme.
- Kiracı modu ve yazdırılabilir sözleşme
- Aylık tahsilat ve depozito takibi
- 30/7 gün yenileme hatırlatması
Pansiyon / butik
Az personel, çok telefon.
- Web sitesine talep formu
- Tek tıkla teklif ve konfirmasyon
- Telefondan kat görevlisi ekranı
Sık sorulanlar
Kurulum nasıl oluyor?
Program kurulmaz; tarayıcıda açılır. İlk girişte kurulum sihirbazı KBS türünü, oda tiplerini, odaları ve fiyatları sorar.
Eski programımdaki verileri taşıyabilir miyim?
Oda, oda tipi ve fiyat listesi kurulumda girilir. Rezervasyon ve misafir aktarımı için otomatik içe aktarma henüz yok; demo görüşmesinde aktarım yolunu birlikte değerlendiririz.
Emniyet’e mi Jandarma’ya mı bağlıyım, fark eder mi?
İkisi de desteklenir. Emniyet’e bağlı tesislerde alanlar KBS formundaki sırayla hazırlanır, siz aktarırsınız; ikinci doğrulama adımı (EGMSEC) hiçbir zaman atlanmaz. Jandarma’ya bağlı tesislerde web servisiyle otomatik gönderim pilotta; sabit IP gerekir.
e-Fatura ne zaman?
Hedef 2026 Q4. Her otel kendi vergi numarasıyla bir özel entegratörde hesap açar; HotelDing faturayı hazırlar. Konaklama vergisi raporu bugün hazır.
Sesli komut ne kadar gizli?
Mikrofon yalnız düğmeye basılıyken açık ve ekranda kayıt göstergesi var. Ses tarayıcıda yazıya çevrilir; ses kaydı sunucuya gitmez, saklanmaz. Kimlik numarası hiçbir yapay zekâ modeline gönderilmez. Sesli komut 2027 Q1’de pilotta.
Telefonda çalışıyor mu?
Evet, tarayıcıdan. Kat görevlisi ekranı telefona göre tasarlandı; uygulama indirmek gerekmez.
Deneme süresi var mı?
Evet. Süreyi demo görüşmesinde otelinize göre belirliyoruz; taahhüt istemiyoruz ve ücretli döneme geçmeden açık onayınızı alırız.
Misafir verileri nerede?
Avrupa Birliği’nde (Almanya). Her otelin verisi satır düzeyinde ayrılır. Ayrıntılar gizlilik politikasında.
Işıklar sizi bekliyor.
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayıp tesisinize göre 20 dakikalık bir demo planlayalım.